Klauzula informacyjna dla osób fizycznych w związku z podjęciem kontaktu za pomocą poczty elektronicznej
Administrator danych
Administratorem danych osobowych w związku z prowadzoną korespondencją jest Zakład Energetyki Cieplnej w Łowiczu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
99-400 Łowicz ul. Kaliska 22 telefon (46) 837 43 90, tel. / fax (046) 837 48 61 e-mail: sekretariat@zeclowicz.pl Witryna internetowa http://zeclowicz.pl/ W sprawie przetwarzania danych może Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: iod@zeclowicz.pl, telefon (46) 837 43 90 wew. 30
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Administrator przetwarza informacje kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji
e-mailowej, zawarte w treści tej korespondencji, w celu:
– umożliwienia kontaktu e-mailowego z administratorem oraz podejmowania
kontaktu z adresatami,
– dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi
osobami,
– przyjmowania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej, np. skarg,
reklamacji, innych wniosków,
– ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń.
Podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do nas w związku z naszą działalnością gospodarczą.
Okres przechowywania danych
Korespondencję w tym Pani/a dane osobowe przechowywane będą przez okresy wskazane przepisami prawa, a jeżeli co do określonych dokumentów nie są one wskazane, przez czas, kiedy ich przechowywanie mieści się w ramach prawnie uzasadnionego celu administratora, regulowanego czasem możliwego dochodzenia roszczeń.
Prawa osób
W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych ma Pani/Pan prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych,
- żądania sprostowania swoich danych osobowych,
- żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Pani/Pana danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie
uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.
Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić
kontynuowanie korespondencji. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, m. in. agencjom marketingowym, podmiotom świadczącym usługi techniczne (rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych), podmiotowi prowadzącemu księgowość czy świadczącym usługi kurierskie.
Przekazywane danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej
Państwa dane osobowe nie będę przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do
organizacji międzynarodowych.
Pani/Pana dane nie będą podlegały automatycznemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.